Que la operación deje de vivir en Excel y en la cabeza de tres personas
05 · Precio cerrado
Una plataforma de operación a la medida es un sistema construido alrededor de cómo ya trabaja tu empresa: cotización, orden de trabajo por etapas, factura, pago e inventario en un mismo lugar, y con los datos de cada empresa o sucursal separados de verdad. No es un ERP de catálogo al que hay que adaptarse, ni un Excel compartido con más colores. Se cotiza como proyecto, con alcance y precio cerrados; al terminar, el sistema es tuyo.
Para quién es
- Empresas de servicio en campo —instalación, mantenimiento, obra— donde la orden vive en un Excel, el avance se reporta por WhatsApp y la factura se hace en otro sistema: al cierre del mes nadie puede decir con certeza qué quedó sin cobrar.
- Empresas que rentan equipo o unidades y necesitan saber, unidad por unidad, dónde está, cuánto ha costado y cuánto ha facturado. Hoy eso vive en hojas separadas y el costo real se conoce hasta el cierre del año.
- Grupos con dos o más razones sociales, o con varias sucursales, que consolidan a mano cada fin de mes porque cada plaza captura con su propio criterio y ningún reporte cuadra a la primera.
- Empresas que ya compraron un sistema de catálogo y terminaron operando en paralelo en Excel, porque el sistema no cubre justamente el proceso por el que entra el dinero.
Lo que duele
- La operación vive en Excel y nadie sabe cuál es la versión buena.
- El software que compraste te obliga a cambiar tu forma de trabajar.
- Cada área tiene su sistema y ninguno se habla con el otro.
Lo que entregamos
- Cotización, orden de trabajo por etapas, factura, pago e inventario en un mismo lugar.
- Varias empresas o sucursales en la misma plataforma, con sus datos separados de verdad.
- Tableros con los números que la dirección revisa cada semana.
- Portal para que tu cliente vea su expediente sin llamarte.
Cómo se mide
Cuántas horas de captura a mano se dejan de hacer cada semana. Se cuentan antes y después.
Cómo trabajamos
01
Seguimos un pedido de punta a punta
Acompañamos una orden real desde que entra hasta que se cobra y anotamos cada hoja de cálculo, correo, libreta y sistema por los que pasa. El alcance sale de ese recorrido, no de un cuestionario: es la única forma de que el sistema respete la manera de trabajar que te da la ventaja.
02
Contamos las horas de captura que se hacen hoy
Antes de escribir una línea anotamos cuántas horas por semana se van en volver a capturar el mismo dato en otro lado. Ese es el número contra el que se compara el resultado al final; sin él, la discusión de si sirvió o no se vuelve una opinión.
03
Sale primero el módulo que más duele
El primer entregable es uno solo, funcionando con tus datos y usado por tu gente —normalmente cotización u orden de trabajo, porque ahí es donde se pierde el dinero—. Lo demás se conecta a partir de ese, no al revés.
04
Migramos los Excel y los cuadramos contra el sistema nuevo
La carga inicial no se da por buena hasta que saldos, inventario y folios del sistema nuevo cuadran contra las hojas que hoy usas. Ahí es donde se atoran las migraciones, así que se hace con el cierre de un mes real a la vista y con tu contador o tu administrador revisando el cuadre.
05
Cada cambio se revisa solo antes de llegar a tu gente
En la plataforma multiempresa que ya operamos corren más de 2,600 revisiones automáticas cada vez que alguien toca el sistema: si un cambio rompe algo que ya funcionaba, se detiene antes de publicarse. Además se comprueba contra el sistema real en uso, y ese paso encontró y cerró cinco defectos que las pruebas de laboratorio no alcanzaban a ver.
06
Te entregamos el sistema, sus llaves y sus manuales
Al cerrar el proyecto, el sistema, su código y sus accesos quedan a nombre de tu empresa, con el manual de cómo se opera. Después decides si nosotros lo seguimos cuidando o lo lleva tu propia gente.
Lo que ya construimos
- 05.1Plataforma multiempresa en operación, con la separación de datos entre empresas aplicada en cada consulta y verificada por pruebas automatizadas.
- 05.2Más de 2,600 pruebas automatizadas corriendo en cada cambio.
- 05.3Validación contra el ambiente de producción que encontró y cerró cinco defectos que las pruebas de laboratorio no veían.
- 05.4ERP de renta con control de series fiscales, kardex y costeo por unidad.
Preguntas
- ¿Cuánto cuesta un sistema a la medida?
- El precio se cierra por proyecto, después de una revisión de la operación sin costo. No hay lista de precios porque lo que una empresa llama «sistema administrativo» puede ser un módulo o quince. Lo que mueve el costo es cuántos procesos entran, si hay que migrar datos históricos, si el sistema debe facturar y timbrar ante el SAT, y si son varias empresas o sucursales. La cotización se entrega con alcance y precio cerrados, no con renglones abiertos por hora.
- ¿En cuánto tiempo podemos usar algo de verdad, no ver una demostración?
- Antes del proyecto completo se puede hacer un piloto de 2 a 4 semanas: un caso real de tu empresa funcionando con tus propios datos, con el antes y el después medidos, y al terminar decides tú si se sigue. En el proyecto la entrega es por partes —algo utilizable cada pocas semanas— en lugar de esperar meses a conocer el sistema el último día. El plazo total depende de cuántos procesos entren y queda por escrito en la cotización.
- ¿Me conviene más un ERP de catálogo o uno a la medida?
- Si tu operación cabe en un flujo estándar, un sistema de catálogo se implementa más rápido y sale más barato, y en la revisión inicial te lo decimos aunque eso signifique que no haya proyecto. El desarrollo a la medida se justifica en tres casos: cuando el sistema comprado te obliga a cambiar la forma de trabajar que te distingue, cuando ninguna opción del mercado cubre el proceso por el que entra el dinero, y cuando tu gente ya opera en Excel en paralelo al sistema que estás pagando.
- ¿Se puede migrar lo que hoy tenemos en Excel sin perder información?
- Sí, y la migración no se da por buena hasta que saldos, inventario y folios del sistema nuevo cuadran contra las hojas que hoy usas. Lo que vive en Excel se carga; lo que vive en otro sistema se conecta cuando ese sistema lo permite, y cuando no lo permite se resuelve por exportación e importación de archivos. Qué se puede conectar y qué no se define en la revisión inicial, revisando lo que de verdad permite tu licencia y no lo que promete el folleto.
- ¿De quién es el sistema cuando termina el proyecto?
- De tu empresa. Al cerrar el proyecto, el sistema, su código, sus accesos y sus manuales quedan a tu nombre; en el piloto son tuyos desde el primer día. Eso es lo que evita quedar amarrado a un proveedor: si mañana decides que lo lleve otro equipo o tu propia gente, se llevan el sistema completo y no una copia sin llaves.
- ¿Quién le da mantenimiento al sistema después de la entrega?
- El desarrollo a la medida se cobra como proyecto y no entra en la cuota mensual de la póliza: está publicado como exclusión, no escondido en la letra chiquita. Lo que sí puede quedar bajo póliza después de la entrega es cuidar dónde vive el sistema —servidor, respaldo probado y mesa de ayuda para tu gente—. Los módulos y cambios que pidas más adelante se cotizan aparte, con el alcance por escrito.
Revisamos tu operación sin costo
La primera revisión no cuesta ni te compromete. Si no hay nada que hacer, te lo decimos.
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